Home » Algemene voorwaarden
Hieronder vind je onze algemene voorwaarden.
- Het terrein:
- Het terrein dat op de locatiepagina aangegeven wordt, mag alleen betreden en verlaten worden via de toegangspoort. Het betreden van het terrein is op eigen risico. Nooduitgangen dienen alleen voor NOOD gebruikt te worden!
- Openingstijden van het terrein:
- De vrijwilligers die opbouwen, kunnen enkele uren voor aanvang aanwezig zijn voor de opbouw. Zij ontvangen hierover bericht van de organisatie. Bezoekers die zich voor openingstijd of na sluitingstijd op het terrein bevinden zullen alsnog worden verwijderd (tenzij de organisatie dit toelaat).
- Identificatieplicht:
- Iedere bezoeker van ForceParty moet zich kunnen identificeren met een geldig legitimatiebewijs als hiernaar gevraagd wordt. De organisatie heeft het recht toegang te weigeren. Bij de aanmelding bij de deur krijgt men een polsbandje. Wanneer men het terrein verlaat en weer bezoekt, moet het polsbandje getoond worden. Bij twijfel wordt er gevraagd naar een geldig identiteitsbewijs. Bij de aanmelding van de lanparty zal er een handtekening gezet moeten worden voor het ontvangen van het polsbandje en voor het akkoord gaan van de algemene voorwaarden. Voor personen onder de 18 jaar geldt dat de handtekening gezet moet worden door zijn of haar ouder(s)/verzorger(s). Deze zal ook verantwoordelijk zijn voor de desbetreffende persoon.
- Betalingsbewijs:
- Men dient het polsbandje zodanig te bevestigen dat deze na het omdoen pas los kan na het verbreken hiervan. Het polsbandje dient door de bezoekers duidelijk zichtbaar te kunnen maken. De organisatie heeft het recht om een bezoeker naar dit betalingsbewijs te vragen. Kan de bezoeker dit bewijs niet tonen, dan zal hij direct moeten betalen tegen het hoogst vermelde tarief of hij wordt van het terrein verwijderd. Wanneer een bezoeker de toegang tot het terrein - om welke reden dan ook - ontzegd wordt, zal hij/zij in GEEN geval het betaalde toegangsgeld terugkrijgen. Het terrein kan tijdens de lanparty verlaten en daarna weer bezocht worden. Echter, ongeacht de duur van aanwezigheid zal de entree volledig moeten worden betaald.
- Faciliteiten:
- Het gebruik van de aangeboden faciliteiten op ForceParty is op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit het gebruiken van de aangeboden faciliteiten. Onder deze faciliteiten vallen onder meer de stroomvoorziening en het netwerk, maar ook de toiletten. Mochten er faciliteiten van het gebouw, het netwerk en/of een ander hardwarecomponent worden beschadigd (bewust of onbewust), dan zullen de kosten op de desbetreffende perso(o)n(en) worden verhaald.
- Diefstal/schade:
- De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of vernieling aan en/of van onderdelen. Bezoekers van ForceParty moeten de normale voorzichtigheid in acht nemen. Tijdens de lanparty loopt altijd bewaking rond. Dit houdt niet in dat er niets kan gebeuren. Er zal gebruikt gemaakt kunnen worden gemaakt van bewaking camera’s.
- Verzekering:
- Tijdens het evenement zijn de onderdelen van de crew en locatie verzekerd voor een aantal zaken. De onderdelen van de bezoekers zijn niet meeverzekerd. De organisatie zal niet aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enige schade aan onderdelen welke aangebracht zijn door aanwezigen, natuursbeïnvloeden, terrorisme en brand. Bezoekers zijn voor hun eigen onderdelen verantwoordelijk en aansprakelijk.
- Persoonlijke incidenten:
- Mocht een persoon na onbewuste acties verwondingen oplopen, spreek dan direct een crew-member aan. Hij/zij zal de desbetreffende persoon behandelen. Er zal een EHBO dienst aanwezig zijn! Wanneer de crew niet kan voldoen in hetgeen of al bij twijfel, dan zal gelijk het alarmnummer ingeschakeld worden.
- Gevechten:
- In geval van een vechtpartij of dreiging tussen twee of meer personen zullen de betrokken personen tot de orde geroepen worden. De desbetreffende personen zullen een eerste waarschuwing krijgen. Zij worden genoteerd voor eventueel vervolg. Als er daadwerkelijk een vervolg komt, ongeacht (met of zonder) één of meerderde perso(o)n(en), zal/zullen de desbetreffende perso(o)n(en) verzocht worden om het terrein direct te verlaten. Als de dader(s) het terrein niet vrijwillig wil(len) verlaten, zal hij/zij of zullen zij worden overgedragen aan de politie. ForceParty heeft het recht deze perso(o)n(en) in komende evenementen te weigeren.
- Afval/rommel:
- Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken. Deze staan over het terrein verspreid. Het maken van rommel, in welke vorm dan ook zal worden bestraft: Als een bezoeker of meerdere bezoekers betrapt word(t)(en) op het maken van rommel komen de opruimingskosten voor zijn/haar/hun rekening. Dit geldt voor zowel binnen de locatie als rond de locatie.
- Apparatuur/bekabeling:
- Het is voor bezoekers verboden om aan de apparatuur of bekabeling van de organisatie te komen. Zij kunnen altijd de hulp inroepen van de crew. De enige twee uitzonderingen zijn een netwerkkabel te bevestigen in een poort van de switch en het bevestigen van een stekker voor de energie voorziening voor zich zelf. Het is niet toegestaan om energievoorziening of netwerkvoorziening van een andere bezoeker te verwijderen en/of te vernielen.
- Brandpreventie:
- De organisatie van ForceParty zal te allen tijde preventief te werk gaan, in het geval van brand. Er is een calamiteitenplan en EHBO-er aanwezig. De nooduitgangen zijn duidelijk aangegeven. Mocht er een calamiteit ontstaan, volg de instructies van de crew op.
- Eten en drinken:
- Het meebrengen van etenswaren en drinken, mits voor persoonlijk gebruik, is toegestaan. Op de locatie verzorgt de catering eventueel eten en drinken. Dit is de enige bevoegde instantie die drinken en etenswaren mag verkopen. Mocht een bezoeker betrapt worden op het verkopen van eten en/of drinken, dan zullen deze waren in beslag worden genomen. De waren worden teruggegeven wanneer de bezoeker na het einde van de lanparty het terrein verlaat.
- Alcohol:
- Tijdens het evenement zal alcohol worden toegestaan met mate. Mocht een persoon door overmatig gebruik onverantwoord overlast veroorzaken, zulks ter beoordeling van de organisatie, zal hij/zij van het terrein verwijderd worden. De regels welke beide partijen na behoren te streven, zijn de huisregels van de huidige locatie.
- Wapens:
- Het in bezit hebben en/of gebruiken van (een) wapen(s) is niet toegestaan. Indien wapens worden geconstateerd wordt men direct van het terrein verwijderd. Indien noodzakelijk zal er ook contact gezocht worden met de politie bij escalaties. Mocht een bezoeker een wapen vinden of in contact komen met een wapen, meldt dit dan direct bij een crew-member, zij zullen dit verder afhandelen.
- Hacken/computercriminaliteit:
- Elke vorm van hacken is verboden. Hieronder valt o.a. het onrechtmatig toegang verschaffen tot, of schade toebrengen aan computers en/of andere apparatuur van andere bezoekers, organisatie, of van anderen, wanneer er via het Internet wordt gehackt. Er wordt hierop streng toezicht gehouden onder meer door het registreren en analyseren van (verdacht) netwerkverkeer. Crew-members zijn bevoegd om perso(o)n(en) te verwijderen van het evenement indien een hack aanval wordt ontdekt. ForceParty heeft het recht om deze perso(o)n(en) te weigeren in komende evenementen.
- Verdovende middelen:
- Het gebruik van softdrugs en/of harddrugs is niet toegestaan. Als een bezoeker hierop betrapt wordt door een crew-member of een bezoeker (iedere vorm), wordt deze van het terrein verwijderd!
- Geluid:
- Het is niet toegestaan om boxen op een pc aan te sluiten en te gebruiken. Wanneer een persoon hieraan zich niet houdt, dan zullen de onderdelen tijdelijk in beslag genomen. Wanneer het evenement het einde genaderd heeft, dan zullen de onderdelen weer geretourneerd worden. Het gebruik van een hoofdtelefoon is wel toegestaan. Tijdens de lanparty zal de organisatie zorgen voor achtergrondmuziek. Indien gewenst kun je een muziekvoorkeur tijdens de lanparty doorgeven aan de organisatie. Mocht er overlast ondervonden worden, meld dit dan bij de organisatie.
- Software:
- Het is niet toegestaan om (illegale) software te kopiëren of illegale software te bezitten. De enige software welke wel gekopieerd mag worden, is software voor eigen gebruik met een origineel ervan. Tijdens invallen van één of meerdere instanties (zoals BSA) is ieder persoon verantwoordelijk voor zijn/haar eigendommen. Wanneer de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt is, zullen de ouders/verzorgers aansprakelijk gesteld worden. De organisatie zal op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld kunnen worden.
- Beeld en momentopname:
- ForceParty zal tijdens het evenement beelden en momentopnamen maken. Deze kunnen worden gebruikt voor promotie doeleinde. Perso(o)n(en) waarvan geen beeld en/of momentopname van gemaakt mag worden moet dit van te voren te melden bij de organisatie.
- Ziekte en/of allergieën:
- Mocht een deelnemer aan een bepaalde ziekte lijden waar mogelijk tijdens het evenement uiting in kan komen, dient deze deelnemer dit van te voren te melden bij de organisatie. Dit geldt ook voor allergieën en/of medicatie gebruik. Ook het leiden aan epilepsie geldt hieronder.
- Overige zaken:
- ForceParty zal in overige zaken ter plekke een beslissing nemen. Deze beslissing is voor deze persoon of personen bindend.